1.负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2.随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3.对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
5.归档文件必须齐全、完整、系统、准确等等。
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